Особенности выполнения ревизии документов в строительной компании

Кроме основных процедур контролирования, обозначенных в статье о документальной ревизии, при ревизии строительной компании, ревизор обязан проверить:

Обеспеченность компании производственными нормативами:

- расхода материалов строительства;
- трудовых расходов;
- выработки механизмов и машин.

Наличие на всех строительных объектах:

- титульных списков;
- планов строительства;
- строительной сметной документации.

Сметные расчёты:

- по оплате труда;
- по применяемым материалам;
- по ценам, используемым в расчётах;
- по специальным коэффициентам (за холодное время года, за высотный характер работ, и так далее);
- по пересчёту на реальные цены;
- по учёту накладных затрат, нормы рентабельности, непредвиденных затрат.

Организацию хранения и приёма стройматериалов на участках (также осуществляется ли инвентаризация стройматериалов открытого хранения).

Организацию сдачи и приёмки скрытых работ. Скрытые работы – это сооружение таких строительных объектов, доступ к которым после окончания работ будет невозможен или затруднён (к примеру, трубопроводы в каналах, конструкции полов, засыпанные фундаменты, автомобильные дороги). Подобные работы исполнитель сдаёт по отдельному акту, который называется актом скрытых работ.

Его также подписывает представитель заказчика. После согласования акта скрытых работ исполнитель вправе закрывать конструкции строительства. Обычно подрядным договором строительства предусматривается право заказчика при отсутствии акта скрытых работ на требование от застройщика вскрытия произведённых конструкций за его счёт.

Поэтапность списания стройматериалов. Общеизвестно списание по производственным нормативам, а не по реальному расходу стройматериалов, который может быть меньше, чем нормативный расход. Таким образом, формируются неучтённые избытки. Признаком подобного списания могут являться «красные» остатки стройматериалов в отчётах исполнителей работ.

Долю стройматериалов в себестоимости работ. Как показывает практика, доля материалов не должна быть более 40% (для монтажных работ – 30%). Иначе, ревизор обязан дополнительно применять другие способы финансового контроля.

Целесообразность и рентабельность передачи стройматериалов с одного объекта на другой.

Под разновидностью передачи могут прятаться ситуации расхищения материальных ценностей объекта.

Признаками этого могут выступать:

- не полностью оформленная документация;
- отсутствие подтверждения транспортировки стройматериалов;
- оформление многих документов последними числами месяца.